prison.jpg

Контрагент не подписывает Акт о предоставленных услугах: что делать?

вкл. .

В указанном случае заказчик выступает как должник исполнителя в обязательстве на предмет приема надлежащим образом предоставленных услуг (то есть подписание акта) и оплаты их. То есть, не подписывая акт, заказчик тем самым не выполняет свое обязательство надлежащим образом, а следовательно, нарушает ст. 526 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ). А все потому, что обязанность заказчика оплатить услуги прямо зависит по договору от конкретного обстоятельства — подписания акта приемки-передачи услуг. Соответственно, срабатывает ч. 3 ст. 212 ГКУ: если воплощению в жизнь обстоятельства, с наступлением которого связаны правовые последствия правочина, недобросовестно препятствовала сторона, которой это невыгодно, то указанное обстоятельство следует считать наступившим.

Проблема состоит в следующем: порядок приемки-передачи предоставленных услуг прямо не определен в законодательстве. Поэтому советуем применить согласно ч. 1 ст. 8 ГКУ аналогию закона. То есть примерять к законодательно неурегулированным отношениям те нормы права, которые регулируют подобные по содержанию гражданские отношения. На наш взгляд, можно воспользоваться ч. 4 ст. 882 ГКУ. Она регулирует порядок приемки-передачи строительных работ. В частности, считает акт, подписанный одной стороной (подрядчиком), надлежащим доказательством выполнения работы, при условии, что суд признает мотивы отказы заказчика от подписания акта необоснованными.

Таким образом, в описанной в вопросе ситуации советуем исполнителю в одностороннем порядке подписать акт приемки-передачи предоставленных услуг, указав факт и доказательства необоснованного отказа заказчика от подписания. Вместе с тем исполнителю следует соблюдать следующий алгоритм действий.

Во-первых, подкрепить надлежащими доказательствами факт реального предоставления услуг, то есть совершения действий, предусмотренных договором. В зависимости от вида услуг такими доказательствами могут быть, к примеру, договоры с третьими лицами, которые привлекались в процессе предоставления услуг заказчику, фотоотчеты, переписка с заказчиком в ходе выполнения условий договора и т.п.

Во-вторых, подготовить детальный отчет о предоставленных услугах, указав перечень совершенных действий в соответствии с условиями договора со ссылкой на доказательства.

В-третьих, составить акт приемки-передачи предоставленных услуг в двух экземплярах. В нем описать действия, совершенные во исполнение условий договора, привести соответствующие доказательства.

В-четвертых, подготовить претензию к заказчику с требованием подписать акт и один экземпляр вернуть по вашему адресу, а также оплатить предоставленные услуги. В претензии установите срок, в течение которого заказчик должен выполнить требования1.

В-пятых, претензию с приложениями (оригиналы или заверенные копии доказательств предоставления услуг, детального отчета, два экземпляра акта) направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в адрес заказчика, указанные в договоре.

Если же в течение семи дней с даты получения документов заказчик не подпишет акт и не оплатит стоимость услуг либо не направит обоснованное возражение против подписания акта, то у исполнителя возникает право подписать акт в одностороннем порядке (в соответствии с ч. 1 ст. 8, ч. 4 ст. 882 ГКУ).

Подготовленные доказательства выполнения заказчиком своих обязанностей по договору и подписанный им в одностороннем порядке акт станут основанием обращения в суд с иском о взыскании с заказчика задолженности за предоставленные услуги.

Что касается того, как обезопасить себя от недобросовестного заказчика, то советуем четко определять процедуру подписания акта приемки-передачи услуг в самом договоре. Для этого следует зафиксировать следующие нюансы:

— порядок предоставления исполнителем акта заказчику для подписания;

— срок подписания заказчиком акта приемки-передачи услуг;

— срок, в течение которого заказчик имеет право подать обоснованное возражение против подписания акта;

— порядок согласования сторонами претензий заказчика относительно акта приемки-передачи услуг.

Скажем, это можно изложить в договоре следующим образом:

 

ПРИМЕР

В течение трех рабочих дней после предоставления услуг Исполнитель составляет акт приемки-передачи услуг в двух экземплярах, подписывает его, скрепляет печатью и на свое усмотрение:

— либо передает представителю Заказчика два экземпляра акта (с описью под подпись),

— либо направляет два экземпляра акта в адрес Заказчика, указанный в Договоре, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Заказчик обязан подписать и возвратить Исполнителю один экземпляр акта приемки-передачи услуг в течение десяти рабочих дней с момента его получения либо в такой же срок предоставить письменные обоснованные замечания.

Если Исполнитель в течение означенного срока не получит подписанный Заказчиком акт приемки-передачи услуг либо обоснованные письменные замечания к акту, последний считается полностью согласованным и утвержденным Заказчиком без претензий, а указанные в нем услуги подлежат оплате в полном размере в сумме, определенной Договором.

Если Заказчик в течение вышеуказанного срока направит обоснованные замечания к акту, то Исполнитель в течение десяти рабочих дней с момента их получения обязан устранить недостатки, указанные Заказчиком, либо обосновать отказ в их устранении и повторно предоставить акт на подпись Заказчику.

Закрепление такой процедуры подписания акта приемки-передачи услуг предоставит эффективный инструмент защиты прав и интересов как заказчика, так и исполнителя, что подтверждает и судебная практика последних лет. 

1 Если этот срок не установлен договором. В таком случае действует ч. 2 ст. 530 ГКУ: если срок (термин) выполнения должником обязанности не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Должник должен выполнить такую обязанность в семидневный срок от дня предъявления требования, если обязанность немедленного выполнения не следует из договора или актов гражданского законодательства. 

                                                                                               Юрий ЯГУНОВ, юрист, г. Киев 

В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на 12.03.2013

                                                                                      Источник: «Все о бухгалтерском учете»

Налоговые споры, податкові спори, налоговый адвокат, таможенные, фіскальні органи,  ДФС, ППР, ТТН, податкові – повідомлення рішення, фиктивная сделка, БЕЗТОВАРНОСТЬ ОПЕРАЦИИ, безтоварність господарської операції, практика єспл, європейський суд, СКАСУВАННЯ НАКАЗУ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПОДАТКОВОЇ ПЕРЕВІРКИ, податкова перевірки, заперечення на акт перевірки, недопуск перевіряючих, фіктивний контрагентвідмова в реєстрації, ПН, податкова накладна, ПДВ,  НДС, обжалование налоговых уведомлений - решений, Акт налоговой проверки, ипотека, іпотека, застава, поручительство, кредит, депозит, банк, споживач, права потребителя, Закон, кодекс, постанова, пленум, проценты, пеня, штраф, доллар, гривна, Фонд гарантирования вкладов физических лиц, ФГВФО, кредитор, акцепт,  вклад,  требования, сделка, хозяйственные споры, банкротство, ликвидация, недійсний правочин, визнання недійсним, купля – продажа, право власності, собственность, судебная практика, позовна давність, обшук, обыск, слідчий суддя, прокурор, протокол, иск,  апелляционная жалоба, суд, судебный сбор, юрист, судебная защита, Адвокаты Киева, юрист Киев, Адвокат Морозов Евгений Александрович, боржник,  валютний курс, взыскание, виконавче провадження, виконавчий збір, Европейский суд, експертна оцінка ринкової вартості нерухомого майна, забезпечення позову, заборгованість, заборона, ззадолженность, займ,  исковая давность,  исполнительное производство,  кредит, кредитор, купівля-продаж,  ликвидация,  мораторій, НБУ, нерухоме майно, неустойка, нікчемний, нововиявлені обставини, ообеспечение иска, обжалование, податкова вимога, податкове повідомлення – рішення, податкові органи, подсудность, позов, Позовна давність,  поручитель, постанова, поступка, ППР, Правочин, проценты, процессуальный срок, публичные торги, развод, раздел имущества,  рассписка, реєстраційний номер облікової картки, реконструкція предмету іпотеки, решение суда, сделка неуполномоченным лицом, скарга, скасування постанови, следователь,  слідчий, спільна сумісна власність подружжя, спор, срок, страхування, строк, стягнення, стягувач, суд, суддя, судебная практика, таможня, торги, транспортний засіб, транспортный налог, ТТН,  уступка право вимоги,  ухвала суду, ущерб,  факторинг, ФГВФО, фиктивное предпринимательство, фіскальні органи,  цінні папери, частки спадщини, шлюбний договір, штраф, юридическая консультация, юрисдикція, юрист, юстиция